Tệp robots.txt cho trình thu thập dữ liệu của công cụ tìm kiếm biết có thể truy cập vào những URL nào trên trang web của bạn. Tệp này chủ yếu dùng để ngăn trình thu thập dữ liệu gửi quá nhiều yêu cầu cho trang web; đây không phải là cơ chế để ẩn một trang web khỏi Google. Để ẩn một trang web khỏi Google, hãy chặn lập chỉ mục bằng noindex hoặc bảo vệ trang đó bằng mật khẩu.

1. File robots.txt là gì?

File robots.txt là một tập tin văn bản đơn giản có dạng đuôi mở rộng txt. Tệp này là một phần của Robots Exclusion Protocol (REP) chứa một nhóm các tiêu chuẩn Web quy định cách Robot Web (hoặc Robot của các công cụ tìm kiếm) thu thập dữ liệu trên web, truy cập, index nội dung và cung cấp nội dung đó cho người dùng.

File robots.txt giúp cho trình thu thập dữ liệu

2. Cú pháp của file robots.txt

Các cú pháp được xem là ngôn ngữ riêng của các tập tin robots.txt. Có 5 thuật ngữ phổ biến trong một file robots.txt, bao gồm như sau:

– User-agent: Phần này là tên của các trình thu thập, truy cập dữ liệu web. (Ví dụ: Googlebot, Bingbot,…).

– Disallow: Được sử dụng để thông báo cho các User-agent không thu thập bất kì dữ liệu URL cụ thể nào. Mỗi URL chỉ được sử dụng 1 dòng Disallow.

– Allow (chỉ áp dụng cho bộ tìm kiếm Googlebot): Lệnh thực hiện thông báo cho Googlebot rằng nó sẽ truy cập một trang hoặc thư mục con. Mặc dù các trang hoặc các thư mục con của nó có thể không được phép.

Những cú pháp được là ngôn ngữ riêng của các tập tin robots.txt

– Crawl – delay: Thông báo cho các Web Crawler biết rằng phải đợi bao nhiêu giây trước khi tải và thu thập nội dung của trang. Tuy nhiên, lưu ý rằng bộ tìm kiếm Googlebot không thừa nhận lệnh này và bạn phải cài đặt tốc độ thu thập dữ liệu trong Google Search Console.

– Sitemap: Được sử dụng để cung cấp các vị trí của bất kì Sitemap XML nào được liên kết với URL này. Lưu ý lệnh này chỉ được hỗ trợ bởi công cụ Google, Ask, Bing và Yahoo.

3. Tại sao bạn cần tạo file robots.txt?

Việc tạo robots.txt cho website giúp bạn kiểm soát việc truy cập của các con Bots đến các khu vực nhất định trên trang web. Điều này mang đến nhiều lợi ích cho bạn bởi nhiều lí do:

– Ngăn chặn nội dung trùng lặp xuất hiện trong website (các Robot Meta thường là lựa chọn tốt).

– Giữ một số phần của trang ở chế độ riêng tư.

– Giữ các trang kết quả tìm kiếm nội bộ không hiển thị trên SERP.

– Chỉ định vị trí của Sitemap.

– Ngăn các công cụ của Google Index một số tệp nhất định trên trang web của bạn (hình ảnh từ máy tính, PDF, …).

– Dùng lệnh Crawl-delay để cài đặt thời gian, ngăn việc máy chủ của bạn bị quá tải khi các trình thu thập dữ liệu tải nhiều nội dung cùng một lúc.

Tạo robots.txt cho website giúp bạn kiểm soát việc truy cập của các con Bots

4. Những hạn chế của file robots.txt

File robots.txt mang nhiều ưu điểm như ở trên nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định:

– Một số công cụ tìm kiếm có thể không hỗ trợ các lệnh trong tệp robots.txt.

– Mỗi trình thu thập dữ liệu sẽ phân tích cú pháp theo những cách riêng.

– Google vẫn có thể lập chỉ mục một trang bị tệp robots.txt chặn nếu có các trang web khác liên kết đến trang đó.

Một số hạn chế của file robots.txt cần lưu ý

5. File robots.txt hoạt động như thế nào?

Phương thức hoạt động của file robots.txt diễn ra như sau:

– Bước 1: Crawl (cào/phân tích) dữ liệu trên trang web để khám phá nội dung bằng cách đưa công cụ đi theo các liên kết từ trang này đến trang khác, sau đó thu thập dữ liệu thông qua hàng tỷ trang web khác nhau. Quá trình crawl dữ liệu này còn được biết đến với tên khác là “Spidering”.

– Bước 2: Index nội dung đó để đáp ứng yêu cầu cho các tìm kiếm của người dùng. File robots.txt sẽ chứa các thông tin về cách các công cụ của Google nhằm thu thập dữ liệu của website. Lúc này, các con bots sẽ được hướng dẫn thêm nhiều thông tin cụ thể cho quá trình này.

Phương thức hoạt động của file robots.txt

6. File robots.txt nằm ở đâu trên một website?

Khi bạn tạo website WordPress, web sẽ tự động tạo ra một file robots.txt đặt ngay bên dưới thư mục gốc của server.

Ví dụ: Nếu site của bạn đặt trong thư mục gốc của địa chỉ abcdef.com, bạn sẽ có thể truy cập file robots.txt ở đường dẫn abcdef.com/robots.txt, kết quả ban đầu sẽ tương tự như sau:

Trong đó:

– User-agent: * có nghĩa là quy tắc được áp dụng cho mọi loại bots trên khắp nơi trên website. Trong trường hợp này, file này sẽ nói cho bots biết là chúng không được phép vào trong file thư mục wp-admin và wp-includes.

Vị trí file robots.txt trên một website

7. Làm thế nào để kiểm tra website có file robots.txt không?

Để kiểm tra website có file robots.txt không, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhập Root Domain (ví dụ: abcdef.com) > Chèn /robots.txt vào cuối (ví dụ: abcdef.com/robots.txt) > Nhấn Enter.

Chèn abcdef.com/robots.txt

8. Quy tắc nào cần được bổ sung vào trong file robots.txt WordPress?

File robots.txt WordPress đều xử lý một quy tắc tại một thời điểm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn áp dụng các quy tắc khác nhau cho các bot khác nhau thì bạn chỉ cần thêm từng bộ quy tắc trong phần khai báo User-agent cho mỗi bot.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo một quy tắc áp dụng cho tất cả các bot và một quy tắc khác chỉ áp dụng cho Bingbot, bạn có thể thực hiện như sau:

Từ đó, tất cả các bot sẽ bị chặn truy cập / wp-admin / nhưng Bingbot sẽ bị chặn truy cập toàn bộ trang web của bạn.

Thêm từng bộ quy tắc trong phần khai báo User-agent cho mỗi bot

XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:

• Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
• Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ

9. 3 Cách tạo file robots.txt WordPress đơn giản

Trên thực tế, tạo robots.txt WordPress giúp các nhà quản trị web linh hoạt, chủ động hơn trong việc cho phép hay không cho các con bot của công cụ Google index một số phần nào đó trong trang của mình.

Nếu sau khi kiểm tra, bạn nhận thấy website của mình không có tệp robots.txt hay đơn giản là bạn đang muốn thay đổi tệp robots.txt của mình. Dưới đây là 3 cách tạo robots.txt cho WordPress:

Cách 1: Sử dụng Yoast SEO

Bước 1: Đăng nhập vào website của bạn trên WordPress, khi đăng nhập vào sẽ thấy giao diện của trang WordPress Dashboard.

Bước 2: Chọn mục SEO > Chọn Tools.

Chọn Tools trong mục SEO

Bước 3: Chọn File editor.

Chọn File editor

Như vậy, bạn sẽ thấy mục robots.txt và .htaccess file. Đây là nơi giúp bạn tạo file robots.txt.

Mục robots.txt và .htaccess file tạo file robots.txt

Cách 2: Qua bộ Plugin All in One SEO

Bạn có thể sử dụng bộ Plugin All in One SEO để tạo file robots.txt WordPress nhanh chóng. Đây cũng là một plugin tiện ích cho WordPress đơn giản, dễ sử dụng.

Để tạo file robots.txt WordPress, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập giao diện chính của Plugin All in One SEO Pack.

Nếu bạn chưa có bộ Plugin, tải về TẠI ĐÂY.

Bước 2: Chọn All in One SEO > Chọn Feature Manager > Nhấp Activate cho mục Robots.txt.

Active cho mục robots.txt

Bước 3: Tạo lập và điều chỉnh file robots.txt WordPress.

Tạo lập và điều chỉnh file robots.txt WordPress

Cách 3: Tạo rồi upload file robots.txt qua FTP

Nếu bạn không muốn sử dụng plugin để tạo file robots.txt WordPress thì bạn có thể tự tạo file robots.txt thủ công cho WordPress của mình.

Để tạo file robots.txt WordPress bằng tay bằng phương pháp tạo rồi upload file robots.txt qua FTP, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở Notepad hoặc Textedit để tạo mẫu file robots.txt WordPress.

Bước 2: Mở FTP > Chọn thư mục public_html > Chọn file robots.txt > Chọn Upload.

Upload file robots.txt qua FTP

10. Một số quy tắc khi tạo file robots.txt

Việc tạo file robots.txt cần phải lưu ý một số quy tắc sau để không bị lỗi:

– Để được các con bot tìm thấy thì các file robots.txt WordPress phải được đặt trong các thư mục cấp cao nhất của trang web.

– File txt phân biệt chữ hoa và chữ thường, vì thế tệp phải được đặt tên là robots.txt (không phải Robots.txt hay robots.TXT,…).

– Không nên đặt /wp-content/themes/ hay /wp-content/plugins/ vào mục Disallow. Điều đó sẽ cản trở các công cụ nhìn nhận chính xác về giao diện blog hay website.

– Một số User-agent chọn cách bỏ qua các file robots.txt chuẩn. Điều này khá phổ biến với các User-agent bất chính như Malware robots (bot của các đoạn mã độc hại), các trình Scraping địa chỉ Email.

Các quy tắc thường thấy khi tạo file robots.txt

– Các tệp robots.txt thường có sẵn và được công khai trên web và chỉ cần thêm /robots.txt vào cuối bất kì Root Domain để xem các chỉ thị của trang web đó. Điều này có nghĩa là bất kì ai cũng thấy các trang bạn muốn hoặc không muốn crawl. Vì vậy, đừng sử dụng các tệp này để ẩn thông tin cá nhân của người dùng.

– Mỗi Subdomain trên một Root Domain sẽ sử dụng các file robots.txt riêng biệt. Điều này có nghĩa là cả blog.example.com và example.com có các tệp robots.txt riêng. Đây được xem là cách tốt nhất để chỉ ra vị trí của bất kì sitemaps nào được liên kết với domain ở cuối tệp robots.txt.

Đừng sử dụng các tệp robots.txt để ẩn thông tin cá nhân của người dùng

11. Một số lưu ý khi sử dụng file robots.txt

Khi sử dụng file robots.txt, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:

– Các liên kết trên trang bị chặn bởi việc robots.txt sẽ không được các bots theo dõi, trừ khi các link này có liên kết với các trang khác. Nếu không, các tài nguyên được liên kết có thể sẽ không được thu thập và lập chỉ mục.

– Link juice sẽ không được truyền từ các trang bị chặn đến các trang đích. Vì thế, nếu muốn dòng sức mạnh Link juice truyền qua các trang này thì hãy sử dụng một phương pháp khác thay vì tạo robots.txt WordPress.

– Không nên sử dụng file robots.txt để ngăn dữ liệu nhạy cảm như thông tin người dùng riêng tư xuất hiện trong kết quả SERP bởi vì trang web chứa thông tin cá nhân này có thể liên kết với nhiều trang web khác. Do đó các con bots sẽ bỏ quá các chỉ thị của tệp robots.txt trên Root Domain hay trang chủ của bạn.

Những lưu ý khi sử dụng file robots.txt

– Nếu muốn chặn trang web khỏi các kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng một phương pháp khác thay vì tạo file robots.txt cho WordPress như dùng mật khẩu bảo vệ hay Noindex Meta Directive. Một số công cụ tìm kiếm có rất nhiều User-agent chẳng hạn Google sử dụng Googlebot cho các tìm kiếm miễn phí và Googlebot-Image cho các tìm kiếm hình ảnh.

– Hầu hết các User-agent từ cùng một công cụ đều tuân theo một quy tắc. Do đó, bạn không cần chỉ định các lệnh cho từng User-agent. Tuy nhiên, việc làm này vẫn có thể giúp bạn điều chỉnh được cách Index nội dung trang web.

– Các công cụ tìm kiếm sẽ lưu trữ nội dung file robots.txt WordPress. Tuy nhiên nó vẫn thường cập nhật nội dung trong bộ nhớ cache ít nhất một lần một ngày. Nếu bạn thay đổi tệp và muốn cập nhật tệp của mình nhanh hơn thì hãy sử dụng ngay chức năng Gửi của Trình kiểm tra tệp robots.txt.

Không cần chỉ định các lệnh cho từng User-agent

12. Câu hỏi thường gặp về robots.txt

Kích thước tối đa của file robots.txt là bao nhiêu?

Trả lời: Kích thước tối đa của file robots.txt Khoảng 500 kilobyte.

File robots.txt WordPress nằm ở đâu trên website?

Trả lời: File robots.txt WordPress nằm tại vị trí domain.com/robots.txt.

Làm cách nào để chỉnh sửa robots.txt WordPress?

Trả lời: Bạn có thể thực hiện theo cách thủ công hoặc sử dụng một trong nhiều plugin WordPress SEO như Yoast, cho phép bạn chỉnh sửa robots.txt từ WordPress backend.

Điều gì xảy ra nếu Disallow vào nội dung Noindex trong robots.txt?

Trả lời: Nếu Disallow vào nội dung Noindex trong robots.txt thì Google sẽ không bao giờ thấy lệnh Noindex vì nó không thể Crawl dữ liệu trang.

Những câu hỏi thường gặp về robots.txt

Làm sao tạm ngừng toàn bộ hoạt động thu thập dữ liệu trang web?

Trả lời: Bạn có thể tạm ngừng toàn bộ hoạt động thu thập dữ liệu bằng cách trả về một mã kết quả HTTP 503 cho mọi URL, bao gồm cả tệp robots.txt. Bạn không nên thay đổi tệp robots.txt để chặn hoạt động thu thập dữ liệu.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có tệp robots.txt?

Trả lời: Nếu tệp robots.txt bị thiếu, trình thu thập thông tin của công cụ tìm kiếm giả sử rằng tất cả các trang có sẵn trên trang web của bạn đều ở chế độ công khai và nó có thể được thu thập dữ liệu , sau đó thêm vào chỉ mục của nó.

Điều gì sẽ xảy ra nếu robots.txt không được định dạng tốt?

Trả lời: Điều này phụ thuộc vào vấn đề: Nếu các công cụ tìm kiếm không thể hiểu nội dung của tệp tin vì nó bị định cấu hình sai, họ vẫn truy cập vào trang web và bỏ qua bất cứ điều gì trong robots.txt.

Không nên thay đổi tệp robots.txt để chặn hoạt động thu thập dữ liệu

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file Robots.txt và hướng dẫn 3 cách tạo file robots.txt WordPress. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!